На этот вопрос даны ответы в статье нашего ведущего бухгалтера Лидии Волковой в международном электронном научном журнале «Синергия наук».
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСЛУГ БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА МАЛЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ, КАК ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ СРЕДСТВО ИХ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ НА СОВРЕМЕННОМ РЫНКЕ РОССИИ
На сегодняшний день государство заинтересовано в развитии экономики Российской Федерации, особенно в укреплении позиции на рынке малого предпринимательства. Правительство предложило ряд мер, облегчающих и помогающих становлению малого бизнеса на рынке, а именно предоставление налоговых преференций для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий в виде налоговых льгот [1]:
1. Предоставление возможности перейти на одну из четырех специальных систем налогообложения, что дает возможность предпринимателю уменьшить сумму налога, подлежащую уплате в бюджет, а также уменьшить объем налоговой отчетности (деклараций);
2. Предприниматели имеют право уменьшить сумму налога, на сумму уплаченных во внебюджетные фонды страховых взносов;
3. С 2016 года региональные власти имеют право устанавливать более низкие налоговые ставки для предпринимателей, применяющие такие режимы налогообложения, как Единый налог на вмененный доход или Упрощенная система налогообложения;
4. С 2015 по 2020 гг. впервые зарегистрированные индивидуальные предприниматели вправе в течение двух налоговых периодов после регистрации применять налоговую ставку 0% (работать в рамках налоговых каникул), при этом необходимо применять Упрощенный режим налогообложения либо Патентную систему налогообложения.
Таким образом, налоговые льготы, предоставляемые государством малому бизнесу, позволяют с наименьшими затратами начать предпринимательскую деятельность, вкладывая большую часть получаемого дохода в развитие бизнеса.
Однако недостаточно инвестировать доходы, полученные в результате снижения налоговой нагрузки в расширение производства. Основным приоритетом при становлении и развитии малого бизнеса является полное сосредоточение предпринимателя на процессе производства товара, услуг. Данные меры позволят улучшить качество производимой продукции, что положительно отразится на деловой репутации организации, а также будут способствовать получению большей прибыли.
Следовательно, начинающий предприниматель не должен отвлекаться на другие сферы функционирования компании, такие как бухгалтерский учёт, налоговый учет, подбор персонала, продвижение производимых товаров, работ, услуг.
С целью снижения издержек и оптимизации бизнес-процессов субъекты малого предпринимательства часто обращаются за услугами аутсорсинга.
Аутсорсинг – это передача организацией, на основании договора, определенных видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области [2].
Одним из наиболее распространенных видов аутсорсинга является аутсорсинг бизнес – процессов, который включает в себя:
● Бухгалтерский учет и финансы;
● Управление персоналом;
● Реклама;
● Маркетинг;
● Логистика.
Из всех вышеописанных видов аутсорсинга бизнес – процессов является бухгалтерский аутсорсинг.
Бухгалтерский аутсорсинг – это передача ведения бухгалтерского учёта предприятия сторонним специалистам с целью оптимизации бизнес – процессов. Бухгалтерский аутсорсинг позволяет сконцентрироваться на собственном бизнесе, снизить финансовые риски, минимизировать управленческие и финансовые затраты [3].
Стоимость бухгалтерских услуг завит от многих факторов, таких как режим налогообложения, применяемый компанией, наличие сотрудников на предприятии, а также их количество, обороты компании-заказчика в месяц, специфика деятельности и так далее.
Исходя из проведенного мониторинга цен оказания бухгалтерских услуг в Приморском крае с использованием локального интернет источника [4], был выявлен минимальный и максимальный размер денежного вознаграждения за оказание услуг, приведенных в Таблице 1.
| Наименование услуги | Стоимость |
| Сдача налоговой отчетности | от 1500 до 5400 рублей |
| Ведение бухгалтерского учета и сдача налоговой отчетности компаний и Индивидуальных предпринимателей, применяющие специальные налоговые режимы | от 3000 до 5000 рублей |
| Ведение бухгалтерского учета и компаний и сдача налоговой отчетности Индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющие основной режим налогообложения | от 8000 до 10 000 рублей |
Таблица 1 – Средняя стоимость оказания бухгалтерских услуг компаниями – аутсорсерами в Приморском крае по состоянию на 2018 год.
Принимая решение о применении услуг сторонней компании по ведению бухгалтерского и налогового учёта, компания способна сократить издержки на расширение штата сотрудников и создании отдела бухгалтерии, так как на сегодняшний день, бухгалтерское сопровождение компании сторонней организации стоит меньше, чем создание штата бухгалтеров, оборудование для них рабочих мест, оплата труда сотрудников бухгалтерии.
Исходя из вышеуказанного источника, также был установлен средний размер заработной платы бухгалтера, обладающий необходимыми знаниями и квалификацией, чтобы заниматься ведением бухгалтерского и налогового учета. Так средняя заработная плата многопрофильного бухгалтера в Приморском крае в 2018 году составляет тридцать тысяч рублей, что в разы превышает стоимость аналогичных услуг, предоставляемых компанией аутсорсером.
Использование услуг бухгалтерского аутсорсинга имеет как достоинства, так и недостатки. Данные о положительных и негативных сторонах использования бухгалтерских услуг сторонней компаний представлены в Таблице 2.
| Достоинства | Недостатки |
|
1. Финансовая ответственность компании аутсосрсера; 2. Высокий уровень квалификации специалистов, осуществляющих бухгалтерский аутсорсинг компании; 3. Постоянное улучшение качества предоставляемых услуг; 4. Оперативное выполнение задач, поставленных перед компанией; 5. Независимость; 6. Конфиденциальность. |
1. Риск потери репутации, который может быть связан с неудовлетворительным качеством оказания услуг компанией – аутсорсером; 2. Отсутствие мотивации сотрудников компании – аутсорсера в процветании заказчика; 3. Отсутствие личного, постоянного контакта с исполнителем бухгалтерских услуг; 4. Отсутствие возможности проверить квалификацию сотрудников компании – аутсорсера клиентом.
|
Таблица 2 – Достоинства и недостатки использования бухгалтерского аутсорсинга в России.
Исходя из вышеперечисленных достоинств и недостатков использования услуг компаний, осуществляющих бухгалтерский аутсорсинг, можно сделать вывод, что для начинающего предпринимателя, которому наиболее важен процесс становления производства товаров, работ, чем организация, ведение и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности.
С этой целью учредителю малого предприятия выгоднее и целесообразнее привлечь к ведению бухгалтерского учета компанию аутсорсера, которая располагает штатом опытных и высококвалифицированных специалистов, которые полностью отвечают за качество и результат работы.
Однако, высок риск заключения договора оказания услуг с компанией, специалисты которой не обладают достаточной квалификацией и профессиональной этикой. Поэтому ответственность по поиску компании аутсорсера с хорошей деловой репутацией и заключение с ней договора об оказании бухгалтерских услуг полностью ложится на предпринимателя.
На сегодняшний день государство заинтересовано в развитии малого предпринимательства, для этого оно использует различные механизмы, которые способствуют снижению налоговой нагрузки и получению большей прибыли, что помогают начинающему предпринимателю в становлении собственного бизнеса, однако, помимо снижения налоговой нагрузки со стороны государства, с целью сокращения затрат, бизнесмены обращаются в организации занимающимися ведением бухгалтерского учета. Данная мера позволяет полностью сконцентрироваться на укреплении позиции предприятия на рынке, а также не отвлекаться на другие сферы деятельности компании, такие как подбор кадров и бухгалтерский учет, что повышает эффективность работы аппарата управления малого бизнеса.
Источник: Международный научный электронный журнал «Синергия наук» \ Отв.ред. Сидоренко В.П. – Санкт-Петербур: 2018. - № 28 (октябрь). – 1481 с.
В дополнение к теме статьи, обращаем ваше внимание на то, что компания Бизнеспартнёр оказывает все виды бухгалтерских услуг и бухгалтерского обслуживания, в том числе и аутсорсинг бухгалтерских услуг, а также юридическую помощь по всему спектру юридического сопровождения бизнеса.
